顾客→导丝

Guidewire为全球的财产和伤亡保险公司提供云服务。它的平台为保险公司提供了创新服务,以管理承保和政策管理,索赔管理和计费。Guidewire拥有数百个客户,包括安联,Mapfre,大都会人寿和全国。

通过过渡到基于云的解决方案,GuideWire更改了其操作支持模型,以确保为客户提供24/7/365的服务可用性,同时降低与传统的关注者支持模型相关的成本。但是,公司的云迁移之旅还使其能够以Pagerduty为驱动力来简化其他功能领域的操作。

Michael Nguyen是第一响应者团队经理,它是监督客户和云运营(CCO)组织的一部分客户服务操作。第一响应者团队管理客户支持票并提供主动的系统监控。正如他解释的那样,“ Pagerduty是在我们云旅程的开始,并且很快就被采用了。Guidewire中的所有团队都有一个关于他们如何使用Pagerduty的故事。”

使用Pagerduty进行客户和云支持

多年来,Guidewire为客户提供了本地软件。但是,向云的转变要求对客户问题做出更真实​​的响应,这导致了客户和云操作(CCO)组织的创建。“搬到云中意味着我们的关键任务服务必须为客户24/7提供。我们需要积极主动确定客户问题并快速响应。我们需要一个全面可靠的系统来管理日益复杂的数字操作。” Nguyen解释说。

在Guidewire云之旅开始时,CCO团队使用了Sumo Logic,Sentry和Datadog等工具来监视应用程序和基础架构健康。为了进行扩展,该团队在此转换开始时引起了Pagerduty,以此作为整合其所有监视工具,根据影响水平设计响应并吸引正确的利益相关者的方式。“我们需要向人们获取这些信息,以使各种不同领域的知名度具有可见性。想到的第一件事是Pagerduty。”云运营高级经理Mike Riella说。

扩大整个组织的Pagerduty采用

此后不久,产品开发团队还采用了Pagerduty,因为转向云使与CCO团队的更多合作以及直接进入客户体验。“我们直接与产品开发合作,因为很多事情可能会破裂,出错,或者您需要具有高水平专业知识的人。这就是Pagerduty进来的地方。” Riella说。使用Pagerduty的升级政策,CCO团队可以在需要时直接与产品开发团队接触。

随着Pagerduty采用的迅速增长,GuideWire Biztech团队被带入公司一级的Pagerduty,这导致了他们自己采用Pagerduty。生产服务总监Dejan Nedic是Biztech团队支持和监视内部系统和应用程序的一部分,其以下是全球分配的技术支持人员的SUN支持模型。

与CCO团队类似,BizTech团队还将其所有监视工具集成在一起,并将其集中到Pagerduty中。当事件发生时,合适的支持工程师会在其工作时间内通知,避免在不同时区的其他成员的下班时间中断。“如果没有适当的工具,就不可能组织一个跟随的模型。Pagerduty在那里扮演着关键的角色。它提供了一种简单的方式来进行交流和升级,其中一种是单个玻璃窗格的视图。” Nedic解释说。

最近,GuideWire安全操作(SECOPS)团队采用了Pagerduty,以确保团队安全供应商标记的高优先级问题。供应商并没有依靠整个SECOPS团队的单个电话号码,而是向Pagerduty发送电子邮件,该电子邮件会自动触发短信,电话和电子邮件通知到适当的资源,并采用升级政策,以确保有人回应。SECOPS高级工程师Steve Kavanagh解释说:“安全运营团队是24×7的运营。我们必须在几分钟之内做出反应,这就是我们使用Pagerduty的地方 - 作为关键任务的优先事项。”

增加了跨队协作

迄今为止,Guidewire内的17支团队采用了Pagerduty,这已经改善了团队之间的协作,因此可以升级并迅速解决事件。“平均响应时间为3.5分钟,大多数团队在两分钟内做出了反应,”在管理高层事件的Guidewire升级团队的关键升级经理Muhammad Khan分享道。“如果我们不符合我们的承诺,Guidewire会受到侵略性SLA,因此这种极端的可用性需要Pagerduty促进的许多快速行动。”

对于高度事件,Guidewire甚至拥有Pagerduty的高级管理人员。执行官(EDO)团队是升级过程的一部分,高管遵循14周的电话轮换,以帮助每秒计算时做出关键的决策。

在描述EDO计划时,GuideWire升级团队的高级经理Paul Allen解释说:“该团队可以打电话来提供该行政监督,并在必要时加入联合客户呼叫。这是Pagerduty可以帮助我们证明这些问题对客户的重要性,并确保我们对电话做出良好的决策。”

Pagerduty的好处

随着Guidewire中越来越多的团队采用Pagerduty,数字运营管理的好处包括:

  • 与工具等工具的简化事件响应Datadog,,,,Sumo逻辑,,,,哨兵,,,,吉拉, 和松弛
  • 快速识别服务问题,导致响应和解决时间更快,并为CCO组织和客户支持团队降低了SLA违规的风险
  • 与实时访问产品开发专家的更好跨团队合作
  • 通过EDO计划,对关键问题的更快决策速度
  • 成功实施Biztech团队中的“关注下一个支持模型”所驱动的员工倦怠较少
  • SECOPS团队中关键任务问题的快速自动响应

Nguyen说:“ Pagerduty为我们提供了一个灵活,全面的实时数字操作平台。”“我们不知道没有它如何为客户提供支持。”

未来集成和功能推出

展望未来,Guidewire计划使用更多Pagerduty事件智能能够进一步降低警报噪声并创建更有效的升级路径的功能。Guidewire的客户服务团队也想将Pagerduty集成到Salesforce服务云中因此,客户服务团队可以直接在Service Cloud中获得更大的可见性。这将使他们能够更轻松,快速地更新客户有关问题的信息。

艾伦解释说:“我们认为这将为我们节省每个事件的10分钟,这是我们仅通过添加集成而获得的错误预算的四分之一。”

Riella说:“当涉及到哪个平台在事情发生时动员人们时,Pagerduty是任何人想到的第一件事。”“在Guidewire,我们对与Pagerduty的合作伙伴关系非常满意。人们是平台的凶猛使用者。”

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